A pályázati adminisztráció még nem projektmenedzsment
Ki gondoskodik arról, hogy a fejlesztők, a pénzügy és a többi érintett munkája végül a vállalat számára üzleti eredményt hozzon?
A Neuron Labs Innovation Project Management (IPM) szolgáltatása a támogatott K+F+I projektek szakmai, pénzügyi és üzleti irányítását hangolja össze. Tapasztalt projektmenedzsment-kapacitást biztosítunk, amely a vállalat meglévő szervezetébe integrálódva támogatja a fejlesztések eredményes megvalósítását.
Mindenki elvégzi a feladatát. De ki tartja egyben a projektet?
Minden rész-KPI teljesül, de hol az üzleti haszon?
A vállalat elnyerte a támogatást. A pályázati tanácsadó gondoskodik az adminisztrációról, a fejlesztők dolgoznak a technológián, a pénzügy kezeli az elszámolásokat, az értékesítés pedig készül a piacra lépésre.
A fejlesztő számára eredmény egy működő technológia. A pályázati tanácsadó számára a szabályos teljesítés. A sales számára egy sikeres piaci megjelenés.
A vállalat vezetése és tulajdonosai azonban üzleti eredményt várnak: hasznosítható fejlesztést, megtérülést és versenyképességet.
Ehhez szükség van valakire, aki a különböző tevékenységeket, erőforrásokat és döntéseket a teljes projekt során közös üzleti célhoz igazítja.
Miért maradhat gazdátlan a fejlesztés tényleges irányítása?
A pályázati adminisztráció és az innovációs projektmenedzsment két különböző feladat. A vállalatoknál azonban gyakran nincs egyértelműen kijelölve vagy megfelelő kompetenciával és kapacitással ellátva az utóbbi.
Eltérő projektmenedzsment-felfogás
A pályázati tanácsadó elsődlegesen a támogatási feltételek teljesülését, a dokumentációt és az elszámolásokat követi. Ez szükséges feladat, de önmagában nem biztosítja a fejlesztés szakmai és üzleti irányítását.
Belső kapacitáshiány
A projekt koordinációja gyakran a meglévő vezetőkre és kulcsemberekre hárul, akiknek a napi üzletmenetben már eleve teljes feladatkörük van. A fejlesztés így kapacitást vonhat el az alaptevékenységtől.
Speciális kompetenciák hiánya
Egy jó műszaki vagy operatív vezető nem feltétlenül tapasztalt K+F projektmenedzser. A szükséges módszertan és gyakorlat elsajátítása időigényes, miközben a projektnek haladnia kell.
Széttagolt szakmai és üzleti koordináció
A fejlesztés, a pénzügy, az értékesítés és a külső partnerek saját feladataikra koncentrálnak. Megfelelő integráció nélkül a részfeladatok teljesítése nem feltétlenül eredményezi a projekt üzleti céljainak teljesülését.
Összetett pénzügyi és megvalósítási kockázatok
A technológiai bizonytalanságok, a változó erőforrásigények, a támogatási kötöttségek és a projekt cash-flow-ja egymásra hatnak. Ezek összehangolt kezelése nélkül a problémák későn válhatnak láthatóvá.
A megoldás: Innovation Project Management (IPM)
Tapasztalt innovációmenedzsment, a vállalata működésébe integrálva.
A Neuron Labs kiszervezett, szakmai és üzleti szemléletű K+F+I projektmenedzsment-funkciót biztosít.
Összehangoljuk a fejlesztés szereplőit, erőforrásait, pénzügyi folyamatait és üzleti céljait, hogy a projekt ne csak szabályosan teljesüljön, hanem a vállalat számára tervezett érték létrehozása felé haladjon.
Szolgáltatásunk négy pillérre épül:
Projektirányítás és szakmai koordináció
A fejlesztési munkacsomagok, feladatok, függőségek és mérföldkövek összehangolása. Világos felelősségek, követhető előrehaladás és előkészített vezetői döntések.
Kapacitás- és kompetenciamenedzsment
A belső és külső erőforrások összehangolása, a kapacitásütközések kezelése, valamint a hiányzó szakértői kompetenciák azonosítása és bevonásuk támogatása.
Pénzügyi kontroll és kockázatkezelés
A projekt cash-flow-jának, finanszírozási igényeinek, technológiai és megvalósítási kockázatainak követése. Az eltérések időben történő jelzése és a szükséges korrekciók előkészítése.
Üzleti célkövetés és hasznosítás
A fejlesztési eredmények folyamatos összevetése a vállalat üzleti céljaival. A piaci hasznosítás feltételeinek figyelemmel kísérése, szükség esetén döntési alternatívák kidolgozása.
Meglévő pályázati tanácsadóját és fejlesztőcsapatát nem kell lecserélnie. Velük együttműködve biztosítjuk a hiányzó integrált projektmenedzsment-kompetenciát.
Mit nyer vállalata az IPM szolgáltatással?
Kevesebb operatív teher. Jobban kontrollált fejlesztés. Erősebb üzleti fókusz.
Felszabaduló belső kapacitás
A projektirányítási feladatok nem terhelik indokolatlanul a napi működésben
nélkülözhetetlen munkatársakat.
Tapasztalt K+F+I projektmenedzsment
Speciális projektirányítási kompetencia, hosszadalmas belső betanulás és önálló projektmenedzsment-szervezet kiépítése nélkül.
Átláthatóbb megvalósítás
Világos feladat- és felelősségi rendszer, követhető szakmai előrehaladás és időben azonosított kockázatok.
Tervezhetőbb pénzügyi működés
A projekt pénzügyi szükségleteinek és a támogatási kifizetéseknek az összehangolása, a likviditási kockázatok korai felismerése.
A vállalat üzleti céljaihoz igazított fejlesztés
A szakmai teljesítések, a finanszírozás és a hasznosítási célok folyamatos összehangolása a vezetői elvárásokkal.
Hogyan épül fel az együttműködés?
A meglévő szervezetére építünk. Csak azt a menedzsmentkapacitást biztosítjuk, amelyre valóban szüksége van.
1. Projektáttekintés
Megismerjük a fejlesztés szakmai és üzleti céljait, pénzügyi helyzetét, aktuális előrehaladását és szervezeti hátterét.
2. Menedzsmentfeladatok megtervezése
Azonosítjuk a hiányzó projektirányítási funkciókat, tisztázzuk a felelősségeket, valamint a szükséges belső és külső kapacitásokat.
3. Integrált innovációs projektmenedzsment
A megállapodás szerinti feladatokkal bekapcsolódunk a vállalat működésébe, koordináljuk a megvalósítást, követjük az előrehaladást, és támogatjuk a vezetői döntéseket.
Az Ön fejlesztési projektjének van valódi üzleti gazdája?
Egy támogatott K+F+I projekt jelentős pénzügyi és szakmai lehetőséget jelent, de a sikeres pályázati teljesítés önmagában nem garantálja az üzleti eredményt.
Vizsgáljuk meg közösen, hogy projektjében megfelelően biztosított-e a szakmai, pénzügyi és üzleti irányítás.
Egy rövid vezetői egyeztetésen áttekintjük a jelenlegi működést, azonosítjuk a lehetséges menedzsmenthiányokat, és megvizsgáljuk, hogyan tudna a Neuron Labs IPM szolgáltatása hozzájárulni a fejlesztés eredményességéhez.
